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JOB DESCRIPTION

LISI Aéronautique est une société spécialisée dans la conception et fabrication de composants métalliques de haute technologie pour améliorer la sécurité et performance des avions. Actifs depuis 1950 sur le marché des fixations (n°3 mondial), nous sommes reconnus comme un joueur clé dans les composants métalliques pour moteurs et cellules d'avions depuis 2011. Nos produits sont présents à l'intérieur des avions et à chaque étape de leur cycle de vie. Au service de plus de 300 clients dans 30 pays, nos équipes se distinguent par leur capacité à innover et à assurer une performance opérationnelle exceptionnelle.

RÉSUMÉ:

Le rôle est responsable de la gestion de l'ensemble du traitement des comptes clients, en veillant à ce que chaque détail, de la facturation précise et opportune au suivi de l'encaissement et à l'application des contrôles internes, soit traité avec précision. Ce poste exige une attention particulière aux détails et un engagement à maintenir la santé financière de l'entreprise en veillant à ce que toutes les transactions soient traitées conformément aux politiques de l'entreprise et que des chiffres exacts soient reflétés dans le grand livre général.

HSE:

Veiller au respect des procédures, des instructions, des lignes directrices HSE et des règles d'or
Veiller à ce que les procédures et les instructions soient toujours adaptées et mises à jour
Veiller à l'acquisition et au maintien des compétences de ses collaborateurs en fonction des tâches effectuées par ses équipes
S'assurer que les équipements sous sa responsabilité sont en bon état et fonctionnent sans risque. Si ce n'est pas le cas, il veille à ce que des mesures de protection soient prises et/ou que l'équipement soit consigné.
Identifier et traiter les situations à risque HSE au cours du PSM approprié
Gérer les situations d'urgence avec l'aide des membres de l'équipe SST et de l'équipe de première intervention
Relayer et animer la communication SSE au sein de ses équipes

Tâches principales :

Assurer les activités de facturation, de recouvrement et d'établissement de rapports dans le respect des délais fixés
Tenir à jour le système de facturation et les documents justificatifs pour toutes les factures.
Recherche et résolution de toute divergence de facturation (par rapport au système logistique) afin de respecter le cycle de facturation.
Suivi du programme de vente des créances mensuelles avec les banques
Suivi du recouvrement et de l'affectation des paiements afin d'assurer le rapprochement des comptes clients.
Travailler avec les clients et les équipes de vente/logistique pour résoudre les réclamations/problèmes en suspens.
Fournir une assistance pour tous les rapports liés aux ventes
Préparer l'analyse de l'ancienneté (deux fois par semaine) et fournir des informations à l'appui des régularisations, le cas échéant.
Mettre en œuvre et contrôler le programme d'assurance-crédit du groupe pour la plateforme nord-américaine.
Assurer la relation avec le courtier local d'assurance-crédit en coordination avec le responsable de l'assurance-crédit collective.
Participer à la clôture du mois
Assurer la conformité du contrôle interne dans tous les domaines assignés
Participer à des projets spéciaux ou effectuer des tâches particulières selon les besoins.

EXIGENCES DU POSTE, COMPÉTENCES ET APTITUDES:

Diplôme de Bachelor en comptabilité et au moins 5 ans d'expérience dans ce domaine.
Solide connaissance du processus des comptes débiteurs et des principes comptables généraux
Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, et en particulier d'Excel
Expérience des applications ERP
Expérience préalable des programmes internationaux d'assurance-crédit (COFACE, EDC, EULER HERMES, ATRADIUS).
Compétences en matière de gestion du temps pour être en mesure de traiter de gros volumes de factures
Solides compétences en matière de résolution de problèmes et d'analyse
Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés en permanence
Sens de l'organisation et de la hiérarchisation des priorités, avec un grand souci du détail
Engagement en faveur d'un service et d'une assistance à la clientèle de qualité
Solides compétences interpersonnelles requises pour coopérer avec les équipes internes (ventes et opérations) et les clients externes (clients, agents d'assurance, backs, etc.).
Capacité à travailler de manière indépendante et à faire partie d'une équipe internationale/à distance.
Bilingue anglais et français

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LISI Aerospace is a company specializing in the design and manufacture of high-tech metal components to improve the safety and performance of aircrafts. Active since 1950 in the fasteners market (No. 3 worldwide), we have been recognized as a key player in metal components for aircraft engines and airframes since 2011. Our products are present inside aircraft and at every stage of their life cycle. Serving more than 300 customers in 30 countries, our teams are distinguished by their ability to innovate and deliver exceptional operational performance.

SUMMARY

The role is responsible for managing the overall processing of accounts receivable, ensuring that every detail, from accurate and timely invoicing to collection follow-up and the application of internal controls, is handled with precision. This position requires attention to detail and a commitment to maintaining the company's financial health by ensuring that all transactions are processed in accordance with company policies and that accurate figures are reflected in the general ledger.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

You will play a key role in working closely with production planners to facilitate the smooth flow of materials for manufacturing, expediting orders, and meeting customer schedules. You will be responsible for analyzing data, managing stock, and planning capacity to keep operations running efficiently. Your attention to detail will be crucial for identifying, negotiating, and resolving any conflicts related to material and capacity availability to ensure timely customer deliveries. Additionally, you will be tasked with maintaining scheduling parameters such as lead times, lot sizes, and cycle times.

HSE:

Ensure compliance with procedures, instructions, HSE guidelines and golden rules
Ensure that procedures and instructions are always adapted and updated
Ensure the acquisition and maintenance of the skills of its employees in relation to the tasks performed by its teams
Ensure that the equipment under his/her responsibility is in good condition and operates without risk. If this is not the case, he/she will ensure that protective measures are taken and/or that the equipment is consigned
Identify and deal with HSE risk situations during the appropriate SHP
Manage emergency situations with the help of the OHS and first response team members
Relay and animate HSE communication within his/her teams

Key tasks:

Ensuring billing, collection and reporting activities according to set deadlines
Keeping up-to-date billing system and supporting documentation for all invoices
Research and resolve any billing discrepancies (vs Logistic system) to meet billing cycle
Monitoring of monthly A/R selling program with Banks
Following up on collection, payments allocation to ensure reconciliations of Accounts Receivable
Work with customers and Sales/Logistic teams to resolve outstanding claims/issues
Provide support for any reporting related to sales
Prepare aging analysis (bi weekly) and provide information to support accruals if case
Implement and monitor Group Credit Insurance program for the North American platform
In charge of relation with local Credit Insurance broker in coordination with Group Credit Manager
Assist with the month-end closing
Ensure internal control compliance within all assigned areas
Participate in special projects or perform particular tasks as needed.

JOB REQUIREMENTS, SKILLS AND ABILITIES

Bachelor's degree in Accounting and minimum 5 years of relevant experience
Strong knowledge of accounts receivable process and general accounting principles
Excellent knowledge of the Microsoft Office suite, and Excel in particular
Experience with ERP applications
Previous experience with international Credit Insurance programs (COFACE, EDC, EULER HERMES, ATRADIUS) preferred
Time management skills to be able to handle large volumes of invoices
Strong problem solving and analytical skills
Ability to work under pressure and to meet tight deadlines consistently
Good organizing and prioritizing skills along with a strong attention to detail
Commitment to excellent customer service and support
Strong interpersonal skills required to cooperate with both internal teams (Sales and Operations) and external customers (clients, insurance agents, backs, etc.)
Ability to work independently as well as part of an international /remote team.
Bilingual English and French

LISI AEROSPACE NORTH AMERICA

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