Description de l'entreprise

Votre bonheur au travail nous tient à coeur!

Environnement de travail au goût du jour, inclusif et collaboratif
Possibilité de : télétravail, horaire flexible, horaire comprimé
Congés santé mieux-être
Journées payées de bénévolat
Engagement social avec la Fondation St-Hubert
Entreprise écoresponsable
Communauté dynamique et active
Culture axée sur le développement, la rétroaction et la reconnaissance
Assurances collectives avec contribution de l’employeur
Télémédecine, compte santé mieux-être et PAEF
REER collectif avec contribution de l’employeur
Rabais employés

Description du poste

Ton rôle : En tant que technicien·ne paie et ressources humaines, tu te joindras à une équipe de 2 personnes du Centre de service aux employés (CSE) afin d’administrer les dossiers des 2000 employés et de procéder au traitement du temps et de la paie, selon les différentes divisions de Groupe St-Hubert et ce, par l’entremise d’un système intégré SAP.

Tu devras assurer le respect des règles d’admissibilité des différents groupes en appliquant les conditions d’emploi, les clauses des conventions collectives et les politiques de l’entreprise; le tout en s’assurant de préserver l’intégrité des données dans le système dans le respect de la configuration qui a été effectuée.

Volet ressources humaines / paie

Effectuer le traitement des données et de la paie.
Administrer l’ensemble des dossiers d’employés selon les populations et assurer les mises à jour.
Respecter les règles d’admissibilité des différents groupes en appliquant les conditions d’emploi, les clauses des conventions collectives et les politiques de l’entreprise.
Fournir les rapports nécessaires aux gestionnaires des différentes divisions et des rôtisseries afin d’effectuer les suivis des dossiers des employés.
Effectuer la numérisation des différents documents RH.
Assurer le respect des lois et règlements dans toutes les opérations visant principalement la paie.
Assurer la gestion des avantages imposables, selon les règles des différents paliers gouvernementaux
En collaboration avec l’équipe de finances, coordonner l’envoi des documents nécessaires devant accompagner les remises aux tiers (cotisations syndicales, etc.), dans les délais prévus
En collaboration avec les membres du CSE, répondre aux besoins spécifiques et fournir le soutien aux employés et aux gestionnaires.
Collaborer sporadiquement au processus de fin d’année.
Effectuer le traitement et le suivi des montants de comptes de frais, de bonis et de pourboires.
Respecter les méthodes de contrôle en place pour capter les anomalies et assurer la réconciliation nécessaire.

Gestion des permis de travail et administration des vacances

Assurer le suivi des échéanciers des permis de travail des travailleurs étrangers.
En collaboration avec les gestionnaires, préparer les documents nécessaires afin de guider l’employé dans le processus de son renouvellement de son permis de travail.
Effectuer les demandes des renouvellements en conformité avec Immigration Canada, en soumettant tous les documents nécessaires et en effectuant les démarches dans le respect des échéanciers.
En collaboration avec l’équipe du CSE, administrer les régimes de vacances annuelles selon la politique de l’entreprise en s’assurant de comptabiliser les données dans le système SAP.
Collaborer à la préparation des calendriers de vacances en déterminant le nombre de jours alloués à chaque employé.
S’assurer du traitement adéquatement et mise à jour des vacances pour les cas spéciaux En fin d’année, déterminer les cumuls de vacances/mobiles pour paiement selon les règles des conventions collectives, lorsqu’applicable.
Fournir les rapports nécessaires aux différents gestionnaires et aux finances, lorsque requis.
Toutes autres tâches reliées à la paie et certains dossiers de rémunération.

Qualifications

Ce que tu apporteras :

Ton sens inné pour la discrétion et la confidentialité
Ton souci du détail et ta rigueur
Ton esprit d’équipe et de collaboration
Ton sens de l’organisation, des priorités et des échéanciers
Tes 3 ans d’expérience dans l’administration de la paie canadienne et la règlementation
Ta formation en administration ou l’équivalent
Ta capacité à interpréter des conventions collectives
Tes connaissances informatiques (SAP un fort atout)
Ton intérêt pour la gestion des permis de travail
Ta capacité à communiquer en français et anglais

Informations supplémentaires

#grp1

À propos de l’entreprise

Chez St-Hubert, on s’engage à livrer du bonheur! Ce principe teinte nos décisions, nos projets emballants et innovants, tout comme nos relations, et ce, depuis 1951.

Le Groupe St-Hubert comprend nos divisions restauration et détail (alimentation), sans oublier notre siège social situé à Boisbriand.

Les Rôtisseries St-Hubert, c’est plus de 120 restaurants principalement franchisés au Québec, en Ontario et au Nouveau-Brunswick. Nous y faisons vivre différentes initiatives écoresponsables, comme le compostage, une flotte de voitures de livraison carboneutre et nos bornes de recharge pour véhicules électriques. Notre centre d’appels reçoit plus de 2 millions de demandes chaque année.

St-Hubert s’illustre aussi dans le marché de la fabrication et de la transformation de produits frais, déshydratés et surgelés grâce aux acquisitions de Meilleures Marques et de Maître Saladier (St-Hubert Détail). On compte maintenant deux usines situées à Boisbriand et à Blainville ainsi qu’un tout nouveau centre de distribution, de plus de 100 000 pieds carrés, localisé à Mascouche. On y distribue plus de 500 produits à nos rôtisseries, mais aussi vers nos 3000 points de vente partout au Canada.

Ensemble, nous plaçons l’audace, la passion et l’engagement envers la communauté au cœur de nos actions, notamment grâce à la Fondation St-Hubert.

Bienvenue dans la grande famille St-Hubert!

Groupe St-Hubert

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Technicien·ne, paie et RH