Finance Manager (bilingual)

The Great Lakes Pilotage Authority (GLPA) is a federal Crown corporation established, pursuant to the Pilotage Act, in order to provide safe, efficient, reliable and comprehensive marine pilotage and related services in its region of responsibility.

Position Summary

Reporting to the Chief Financial Officer, the Finance Managerand is responsible and accountable for the preparation of budgets and financial forecasting, review of financial reports, variance reporting, and analyzing revenues and expenses. This includes assisting with budget preparation, financial reporting, financial management, cash management, financial analysis of revenues and expenses, and other strategic-level responsibilities, as assigned. This position is also responsible for various periodical financial reports as well as ensuring compliance with International Financial Reporting Standard (IFRS), the Financial Administration Act, the Pilotage Act, the GLPA’s financial policies as well as all other GLPA directives.

Posting number: GLPA2024-03

Conditions of Employment:

Salary from $92,248 to $138,373 per year

Performance incentive program

Scheduled for 37.5 hours per week

Group benefits paid for by the employer

Public Service dental and medical benefits

Public Service Pension Plan

Full-time, permanent position

Work location is the GLPA Head Office in Cornwall Ontario

PRIMARY RESPONSIBILITIES

The Finance Manager is accountable for the following:

1. Supervises employees.

2. Master the complete accounting cycle; responsible for producing and reviewing monthly, quarterly and annual financial statements, ensuring they align with IFRS guidelines.

3. Prepare analysis and reports for management to support business decisions and strategic initiatives.

4. Dive into the details of balance sheet, income statement and cash flow statement, meticulously double-checking for accuracy.

5. Responsible for financial analysis, variance analysis and reconciliations.

6. Take charge of preparing audit files for annual audits, showcasing our commitment to excellence

7. Collaborate closely with various departments to identify opportunities for improving business processes and enhancing operational efficiency.

8. Participate in the development, maintenance and optimization of financial policies, procedures and controls.

9. Analyzes past financial and operational results and predicts future trends.

10. Manages the section activities in a cost-effective manner.

11. Analyzes monthly financial reports.

12. Conducts ad hoc analysis, including some related to costing and forecasting, as directed by the CFO.

13. Participates in special projects with the objective of continuous improvement in operational efficiency and reporting, eliminating non-valued activities.

14. Carries out periodic reviews of controls, expenditures, and compliance.

15. Participates in and leads the budget and forecast preparation (financial and traffic).

16. Identifies issues and proactively initiates analyses / solutions.

17. Ensures the proper internal controls are in place and maintained.

18. Ensures compliance with the Financial Administration Act and the Pilotage Act.

19. Works on the implementation of a variety of projects, as directed by the CFO.

KNOWLEDGE AND SKILL REQUIREMENTS

The successful candidate will have the following education, skills and abilities:

· CPA designation and bachelor’s degree in accounting, finance or equivalent.

· Five years of relevant experience.

· Strong knowledge of financial accounting and IFRS.

· Strong analytical/problem solving skills.

· Have the ability to organize and plan workflows.

· Excellent communication skills, written and verbal.

· Interpersonal skills, project management skills, business awareness.

· Demonstrated accuracy and attention to detail and desire to probe further into data.

· Strong teamwork and collaborative skills.

· Demonstrated adaptability skills.

· Highly motivated and energetic.

· Ability to produce quality output within tight timeframes and simultaneously manage multiple priorities.

· Proficiency of Microsoft Office Suite including Excel, Word and PowerPoint.

· Bilingualism (English/French) mandatory for this position.

The GLPA offers competitive compensation, a benefits package and a pension plan.

The GLPA is committed to building a skilled and diverse workplace reflective of Canadian society. We treat all employees and job applicants fairly and with dignity and respect. The GLPA uses an individual’s qualifications, skills and achievements as the basis for employment-related decisions, including hiring, promotions, compensation, benefits and conditions of employment. We promote employment equity and encourage you to complete the Self-declaration Form if you belong to one of the designated groups when you apply (Aboriginal peoples, members of visible minorities, persons with disabilities, women).

The self-declaration form is available on our website at: http://www.glpa-apgl.com/about/careers/.

(Only candidates selected for an interview will be contacted.)

Gestionnaire des finances (bilingue)

L’Administration de pilotage des Grands Lacs (APGL) est une société d’État fédérale créée, en vertu de la Loi sur le pilotage. Notre mandat est d’établir, d’exploiter, d’entretenir et d’administrer un service de pilotage sûr et efficace dans les eaux canadiennes désignées du fleuve Saint-Laurent et la région des Grands Lacs.

Résumé du poste

Legestionnaire des finances, fait partie de l’équipe de gestion. Il relève du directeur des finances (DF) et est responsable de la préparation des budgets et des prévisions financières, de l’examen des rapports financiers, de la préparation des rapports d’écarts et de l’analyse des revenus et dépenses. Cela comprend l’aide à la préparation du budget, à la production de rapports l’information financière, à la gestion financière, à la gestion de la trésorerie, à l’analyse financière des revenus et des dépenses et à d’autres responsabilités stratégiques, telles qu’assignées. Ce poste est également responsable de divers rapports financiers périodiques et de la conformité à la Norme internationale d’information financière (IFRS), à la Loi sur la gestion des finances publiques, à la Loi sur le pilotage, ainsi qu’aux politiques financières et autres directives de l’APGL.

Numéro de l’affichage : GLPA2024-03

Conditions d’emploi :

Salaire de 92 248 $ à 138 373 $ par année

Programme bonification au rendement

Prévu pour 37,5 heures par semaine

Avantages sociaux collectifs payés par l’employeur

Prestations dentaires et médicales de la fonction publique

Régime de retraite de la fonction publique

Poste permanent à temps plein

Le lieu de travail est le siège social de l’APGL à Cornwall, en Ontario

Principales responsabilités :

Le gestionnaire des finances assume les responsabilités suivantes :

1. Superviser des employés.

2. Maîtriser le cycle comptable complet; responsable de la production et de l’examen des états financiers mensuels, trimestriels et annuels, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux lignes directrices IFRS.

3. Préparer des analyses et des rapports à l’intention de la direction pour appuyer les décisions opérationnelles et les initiatives stratégiques.

4. Plongez dans les détails du bilan, du compte de résultat et du tableau des flux de trésorerie, en vérifiant méticuleusement l’exactitude.

5. Responsable de l’analyse financière, de l’analyse des écarts et des rapprochements.

6. Prendre en charge la préparation des dossiers d’audit pour les audits annuels, démontrant ainsi notre engagement envers l’excellence

7. Collaborer étroitement avec divers services pour cerner les possibilités d’améliorer les processus opérationnels et d’accroître l’efficacité opérationnelle.

8. Participer à l’élaboration, au maintien et à l’optimisation des politiques, procédures et contrôles financiers.

9. Analyser les résultats financiers et opérationnels passés et prévoir les tendances futures.

10. Gérer les activités de la section de manière rentable.

11. Analyser les rapports financiers mensuels.

12. Effectuer des analyses ponctuelles, y compris certaines liées à l’établissement des coûts et aux prévisions, selon les directives du DF.

13. Participer à des projets spéciaux dans le but d’améliorer continuellement l’efficacité opérationnelle et l’établissement de rapports, en éliminant les activités sans valeur.

14. Effectuer des examens périodiques des contrôles, des dépenses et de la conformité.

15. Participer à la préparation du budget et des prévisions (financières et de trafic) et y jouer un rôle de leader.

16. Identifier les problèmes et, de façon proactive, amorcer les analyses et proposer des solutions.

17. Assurer que les contrôles internes appropriés sont en place et maintenus.

18. Assurer le respect de la Loi sur la gestion des finances publiques et de la Loi sur le pilotage.

19. Travailler à la mise en œuvre de différents projets, selon les directives du DF.

EXIGENCES EN MATIÈRE DE CONNAISSANCES ET DE COMPÉTENCES

La personne retenue aura les études, les compétences et les aptitudes suivantes :

· Titre de CPA et baccalauréat en comptabilité, finance ou l’équivalent.

· Cinq ans d’expérience pertinente.

· Solide connaissance de la comptabilité financière et des normes IFRS.

· Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.

· Aptitude à organiser et planifier le déroulement du travail.

· Excellentes aptitudes à la communication, écrite et verbale.

· Compétences interpersonnelles, compétences en gestion de projet, connaissance des affaires.

· Précision et souci du détail démontrés et ambition à pousser l’analyse de données.

· Aptitude à travailler en équipe et compétence collaborative.

· Aptitudes démontrées en matière d’adaptabilité.

· Très motivée et énergique.

· Capacité de produire des résultats de qualité dans des délais serrés et de gérer simultanément plusieurs priorités.

· Bonne connaissance de Microsoft Office Suite, y compris Excel, Word et PowerPoint.

· Bilinguisme (anglais/français) essentiel pour ce poste.

L’APGL s’est engagée à bâtir un milieu de travail compétent et diversifié qui reflète la société canadienne. Nous traitons tous les employés et les candidats à un emploi de façon équitable, avec dignité et respect. L’APGL utilise les qualifications, les compétences et les réalisations d’une personne comme base des décisions liées à l’emploi, y compris l’embauche, les promotions, la rémunération, les avantages sociaux et les conditions d’emploi. Nous faisons la promotion de l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à remplir le formulaire d’autodéclaration si vous faites partie de l’un des groupes désignés (Autochtones, membres d’une minorité visible, personnes handicapées, femmes) lorsque vous présentez une demande.

Le formulaire d’autodéclaration est disponible sur notre site Web à l’adresse Careers | Great Lakes Pilotage Authority (glpa-apgl.com)

(Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.)

Job Types: Full-time, Permanent

Education:

Bachelor's Degree (required)

Language:

English and French (required)

Licence/Certification:

CPA (required)

Work Location: In person

Great Lakes Pilotage Authority

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