Job title: Accounts Receivable Clerk

Department: Accounting

Reports to: Accounts Receivable Supervisor

Position Overview: To provide financial, administrative and clerical services. Accounts receivable duties include ensuring accuracy and efficiency of operations, processing and monitoring incoming payments, and securing revenue by verifying and posting payments.

Responsibilities:

Process accounts and incoming payments in compliance with financial policies and procedures
Perform day to day financial transactions, including verifying orders for fraud, classifying, computing, posting and recording accounts receivables’ data
Prepare invoices and bank deposits
Verify discrepancies by and resolve clients’ billing issues
Facilitate payment of invoices due by sending invoice reminders and contacting clients
Reports detailing accounts receivable status
Understand, Support and Implement ISO 9001:2015 Standard

You may be required to carry out other duties, as are within your capabilities and level of responsibility, in order to meet the needs of the business.

Qualifications:

Proven working experience as accounts receivable clerk
Solid understanding of basic accounting principles, fair credit practices and collection regulations
Proven ability to calculate, post and manage accounting figures and financial records
Data entry skills along with a knack for numbers
Hands-on experience in operating spreadsheets and accounting
Proficiency in English, French and in MS Office
Customer service orientation and negotiation skills
High degree of accuracy and attention to detail

Titre du poste : Commis aux comptes recevables

Département : Comptabilité

Rend compte à : Superviseur des comptes recevables

Aperçu du poste : Fournir des services financiers, administratifs et de bureau. Les tâches liées aux comptes débiteurs consistent à assurer l'exactitude et l'efficacité des opérations, à traiter et à contrôler les paiements entrants et à garantir les recettes en vérifiant et en comptabilisant les paiements.

Responsabilités :

Traiter les comptes et les paiements entrants conformément aux politiques et procédures financières.
Effectuer les transactions financières quotidiennes, y compris la vérification des commandes pour éviter les fraudes, la classification, le calcul, la comptabilisation et l'enregistrement des données relatives aux comptes débiteurs.
Préparer les factures et les dépôts bancaires
vérifier les écarts et résoudre les problèmes de facturation des clients
Faciliter le paiement des factures dues en envoyant des rappels et en contactant les clients.
Établir des rapports détaillant l'état des comptes débiteurs.
Comprendre, soutenir et mettre en œuvre la norme ISO 9001:2015.

Vous pourrez être amené(e) à effectuer d'autres tâches, dans la mesure de vos capacités et de votre niveau de responsabilité, afin de répondre aux besoins de l'entreprise.

Qualifications :

Expérience professionnelle confirmée en tant que commis aux comptes recevables
Solide compréhension des principes comptables de base, des pratiques de crédit équitables et des réglementations en matière de recouvrement.
Aptitude avérée à calculer, enregistrer et gérer des chiffres comptables et des documents financiers.
Compétences en matière de saisie de données et sens des chiffres
Expérience pratique de l'utilisation de feuilles de calcul et de la comptabilité
Maîtrise de l'anglais, du français et de MS Office
Orientation vers le service à la clientèle et compétences en matière de négociation
Haut degré de précision et souci du détail

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

Company events
Dental care
Disability insurance
Extended health care
Life insurance
On-site gym
On-site parking
Paid time off
Profit sharing
Wellness program

Schedule:

8 hour shift
Day shift
Monday to Friday

Work Location: In person

Global Test Supply

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Accounts Receivable Clerk / Commis aux comptes recevables