Job Title

Bilingual Payroll Administrator

Vacancy No

VN7347

Company Name

Compugen Inc

Work Location

Any location Canada

Base Pay Range

$55000-$65000 Annually *range is not inclusive of variable compensation (if applicable).

Job Details

Position: Bilingual Payroll Administrator

Location: Fully Remote

About Compugen

Compugen is one of Canada's largest privately-owned Information Technology (IT) Solution Providers. We help customers design, acquire, integrate and operate technology. Our mission is to help organizations realize new possibilities. Every day, our dedicated staff across North America focus on providing extraordinary customer service and support experiences to private and public sector organizations. We combine breadth of skill, depth of expertise, and commitment to operational excellence at scale to deliver exceptional, customer-focused experiences.

If you are driven to make a difference, relentlessly curious and collaborative at the core, we’d love to talk to you. Join us and help us make a difference.

Bilingual (English and French) Payroll Administrator

The Payroll Administrator is responsible for assisting the Payroll Supervisor in the accurate and timely processing of the payroll. The Payroll Administrator will perform various administrative tasks such as data management and responding to payroll inquiries. The incumbent will ensure conformity to established policies and processes.

How you’ll make a huge impact here - and in your career:

Assist with processing semi-monthly payroll for all salaried and hourly employees, as well as commission and bonus payments, using ADP Workforce Now (WFN) system
Import hours from an in-house time and attendance system to ADP and ensure completeness and accuracy
Generate required reports from ADP Workforce Now
Participate in the Payroll Year-End process, including the preparation and distribution of relevant tax forms
Process provincial worker’s compensation payments and reconciliations
Process terminations in accordance with applicable legislation and issue ROE electronically
Ensure accurate processing of Short-Term Disability payments, and vacation payouts
Assist with annual reconciliation of CPP, EI and EHT
Respond to payroll inquires as needed
Stay current with payroll regulations, standards and best practices
Adhere to all policies and follow established procedures
Perform other payroll duties as assigned

Skills and qualifications, you’ll bring:

Knowledge in English and French a must
Payroll Compliance Professional (PCP) designation is a must
Post Secondary education in Business Administration, Finance, or Accounting preferred
1 - 3 years of work experience
Experience with ADP WFN is highly is preferred
Demonstrated knowledge of payroll processing procedures and payroll tax laws
Familiarity with inter-provincial payroll issues is required
Computer literacy, including effective working skills with MS Word, Excel and e-mail required
Effective and clear written and verbal communication skills with individuals at all levels of the organization
Able to organize and write procedures in a logical/methodical manner
Excellent attention to detail and ability to multitask, along with strong data entry skills
Strong mathematical and analytical skills, as well as a strong work ethic and positive team attitude
Able to deal with people sensitively, tactfully, diplomatically, and professionally at all times.

What you’ll love about us:

Every day, over 1500 dedicated employees across Canada focus on providing exceptional customer service and support experiences to private and public sector organizations. Since 1981, the Compugen team has developed a strong reputation with market-leading vendors and customers, for creating, implementing and supporting innovative IT solutions that delight thousands of customers.

We value and celebrate the diversity of our team and welcome applications from racially visible persons, Indigenous peoples and persons of the LGBTQ+ community.

Most importantly, we love to work hard, and we love to have fun. We’re in it to win it.

Equity Statement

Consistent with our commitments to equity and diversity, we actively recruit from all designated groups. We also provide employment accommodation upon request to current staff members and to applicants during the recruitment process. We aim to provide a work environment where excellence is allowed to flourish and diversity is prized. Compugen is committed to providing accommodation throughout the interview and employment process. If you require an accommodation, the hiring manager and the human resources contact will work with you to meet your needs.

Poste: Administrateur de la paie bilingue (anglais et français)

Localisation: Télétravail ou hybrid

À propos de Compugen
Compugen est l’un des plus importants fournisseurs privés de solutions de Technologies de l’Information (TI) au Canada. Nous aidons nos clients à concevoir, acquérir, intégrer et exploiter la technologie. Notre mission est d’aider les organisations à réaliser de nouvelles possibilités. Chaque jour, notre personnel dévoué, à travers l’Amérique du Nord, s’emploie à fournir un service à la clientèle exceptionnel et des expériences d’assistance aux organisations des secteurs privé et public. Nous combinons l’étendue des compétences, la profondeur de l’expertise et l’engagement envers l’excellence opérationnelle à grande échelle pour offrir des expériences uniques axées sur le client.

L’Administrateur de la paie est chargé d'assister le Superviseur de la paie dans le traitement de la paie avec précision et dans les délais. Le titulaire du poste accomplira diverses tâches administratives telles que la gestion des données et répondra aux demandes de renseignements sur la paie. Il veillera au respect des politiques et des procédures établies.

Comment vous pourrez avoir un impact considérable ici et dans votre carrière :

- Contribuer au traitement de la paie bimensuelle pour tous les employés salariés et horaires, ainsi qu'au paiement des commissions et des primes, à l'aide du système ADP Workforce Now (WFN).
- Transférer les heures d'un système interne de gestion du temps et de la présence vers ADP et veiller à ce que les données soient complètes et exactes.
- Générer les rapports requis à partir d'ADP Workforce Now
- Prendre part au processus de paie de fin d'année, y compris à la préparation et à la distribution des formulaires fiscaux appropriés.
- Traiter les paiements et les rapprochements relatifs à l'indemnisation provinciale des travailleurs.
- Traiter les cessations d'emploi conformément à la législation applicable et émettre les RE par voie électronique
- Assurer le traitement précis des paiements d'invalidité de courte durée et des paiements de congés annuels.
- Contribuer au rapprochement annuel du RPC, de l'AE et de l'ISE
- Répondre aux demandes de renseignements sur la paie, le cas échéant
- Se tenir au courant des réglementations, des normes et des meilleures pratiques en matière de paie.
- Respecter toutes les politiques et suivre les procédures établies
- Effectuer d'autres tâches liées à la paie, selon les besoins.

Compétences et qualifications que vous apporterez :

- La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable
- L’accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP) est indispensable
- Formation postsecondaire en administration des affaires, finance ou comptabilité de préférence
- 1 à 3 ans d'expérience professionnelle
- Une expérience avec ADP WFN est fortement souhaitée.
- Connaissance avérée des procédures de traitement de la paie et des lois sur l'impôt sur les salaires.
- La connaissance des implications de la paie interprovinciale est requise.
- Compétences informatiques, y compris une bonne maîtrise de MS Word, Excel et courriel, requises.
- Capacité à communiquer de manière efficace et claire, à l’écrit et à l’oral, avec des personnes à tous les niveaux de l’organisation.
- Apte à organiser et à rédiger des procédures de manière logique et méthodique
- Excellent souci du détail et aptitude à mener plusieurs tâches de front, ainsi que de solides compétences en saisie de données.
- Solides compétences mathématiques et analytiques, ainsi qu'une solide éthique de travail et une attitude positive en équipe.
- Sachant faire preuve de sensibilité, de tact, de diplomatie et de professionnalisme à tout moment.

Ce que vous offre Compugen :

Opportunité à faire une différence dans ce monde en constante évolution technologique
Capacité à aider nos clients à réaliser de nouvelles possibilités
Environnement de travail passionnant et stimulant au rythme rapide
Une culture où l'authenticité et la diversité sont valorisées
Opportunités de développement professionnel
Participation au réseau WIT (Women In Technology)
Opportunités de redonner à nos communautés locales
Membres d’une équipe collaborative et solidaire
Options disponibles de travail à distance et de travail hybride
Flexibilité travail / vie

Ce que vous aimerez de nous :
Chaque jour, plus de 1 500 employés dévoués à travers le Canada s'efforcent d'offrir un service à la clientèle et des expériences de soutien exceptionnels aux organisations des secteurs privé et public. Depuis 1981, l'équipe de Compugen s'est forgé une solide réputation auprès des principaux fournisseurs et clients du marché en créant, en mettant en œuvre et en soutenant des solutions de TI novatrices qui font le bonheur de milliers de clients.
Nous apprécions et célébrons la diversité de notre équipe et accueillons favorablement les candidatures des personnes appartenant aux groupes raciaux visibles, des peuples autochtones et des membres de la communauté LGBTQ+.
Plus important encore, nous aimons travailler rigoureusement, et nous aimons nous amuser. Nous sommes là pour gagner.

État de l’équité
Conformément à notre engagement sur l’équité et la diversité en matière d’emploi, nous recrutons activement parmi les groupes désignés. Nous accommodons également, sur demande, les employés actuels et les candidats pendant le processus de recrutement. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail où l’excellence peut se développer et la diversité être appréciée. Compugen est déterminée à offrir des accommodements pendant le processus d’entrevue et d’emploi. Si vous avez besoin d’accommodements, le gestionnaire d’embauche et les ressources humaines travailleront de concert afin de répondre à vos besoins.
*Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination de genre.*

#LISB1

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