En collaboration avec l'équipe, la personne titulaire du poste coordonne les comptes payables de l’entreprise. Elle assure le traitement et la validation des factures, crée et maintient les comptes fournisseurs et prépare les paiements tout en garantissant la conformité des processus. Celle-ci joue un rôle clé dans la saisie de données, la conciliation des états de comptes, la résolution des écarts et le respect des échéances de paiement, contribuant ainsi à la fluidité des opérations financières.

Responsabilités

Traiter et enregistrer les factures: Gérer les factures nécessitant un traitement manuel et les saisir dans le système comptable.

Gérer l’approbation des factures: Valider les pièces dans notre système interne et informer les différents intervenant afin de recevoir leur approbation pour les dépenses

Traiter les transactions par carte de crédit : Saisir et vérifier les transactions effectuées par carte de crédit et procéder à leur réconciliation.

Gérer les comptes fournisseurs: Créer et maintenir les comptes fournisseurs en suivant les protocoles internes.

Concilier les états de comptes: Effectuer la réconciliation des états de comptes fournisseurs pour garantir l’exactitude des transactions.

Préparer les déboursés et paiements: Organiser et planifier les paiements aux fournisseurs conformément aux échéances et protocoles internes.

Effectuer les suivis des crédits : S’assurer de recevoir les crédits des fournisseurs lorsqu’il y en a à recevoir.

Répondre aux demandes: Gérer les questions et demandes des différents intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe.

Effectuer le classement nécessaire : Classer les factures fournisseurs payées dans les classeurs appropriés.

Tout autre défi connexe : Accomplir diverses tâches supplémentaires ou spécifiques qui contribuent au bon fonctionnement du service des comptes payables, selon les besoins et les priorités de l’entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

Assurance Invalidité
Assurance Vie
Congés payés
Cotisation égale au RÉER
Événements d'Entreprise
Stationnement sur place

Horaire :

Du Lundi au Vendredi

Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

Comptes fournisseurs: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-11-18

BonairSD inc.

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Coordonnateur aux comptes payables