We are looking to hire a full-time bilingual Accounts Receivable Representative. This individual is responsible for managing a portfolio of client accounts. Duties include collection activities (via phone and email), application of payments, reconciliation of accounts, sending of monthly automated Customer Statements, monitoring of the aging and prioritization of work based on days overdue and amounts outstanding, processing of credit card payments and other Accounts Receivable related tasks.

The position will also include customer service related tasks such as answering the phone lines, responding to order inquiries, entering orders, following up with suppliers, and other CSR related tasks.

The individual will be expected to communicate effectively with Inside and Outside Sales Reps as well as with the Finance Team.

This individual must also be willing to be a team player and to assist co-workers as required.

This position includes the possibility of working from based on an agreed upon schedule.

Requirements

Strong computer skills including EXCEL
High School Diploma
Bilingual in French and English (written and oral)
Ability to multi-task
Strong organizational skills
Strong customer service skills
Ability to communicate effectively
Ability to work independently
Good understanding of accounting principles
1 year experience in a similar position

A competitive remuneration package is offered which includes participation in the Group Health Plan after a three month probationary period.

Commis aux comptes débiteurs bilingue – poste à temps plein

Nous cherchons à pourvoir un poste de commis aux comptes débiteurs. La personne sera responsable de la gestion d’un portefeuille de comptes clients. Les tâches comprennent les activités de recouvrement (par téléphone et par courriel), l’application des paiements, le rapprochement de comptes, l'envoi des relevés mensuels automatisés, le suivi du classement par échéance et l’établissement des priorités du travail en fonction des jours de retard et des montants en souffrance, le traitement des paiements par carte de crédit et autres tâches connexes. La personne devra communiquer de manière efficace avec les représentants(es) des ventes internes et externes ainsi qu'avec l’équipe des finances. De plus, elle devra être prête à travailler en équipe et à aider ses collègues au besoin. Possibilité de télétravail de façon périodique.

Qualifications requises :

Fortes habiletés en informatique, notamment EXCEL;
Diplôme d’études secondaires;
Bilinguisme – français et anglais (écrit et oral);
Capacité à mener plusieurs tâches de front;
Solides compétences organisationnelles;
Fortes aptitudes en matière de service à la clientèle;
Capacité à communiquer efficacement;
Capacité à travailler de manière autonome;
Bonne compréhension des principes comptables;
Minimum d’une année d’expérience dans un poste similaire.

Nous offrons une rémunération concurrentielle y compris la participation à un régime d’assurances collectives après une période de probation de trois mois.

Job Type: Full-time

Benefits:

Casual dress
Dental care
Disability insurance
Extended health care
Life insurance
On-site parking
Paid time off
Work from home

Schedule:

Monday to Friday

Experience:

Accounts Receivable: 1 year (required)

Language:

French & English (oral & written) (required)

Work Location: Hybrid remote in Ottawa, ON K1B 3V9

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